IT PM - Day 2

17 April 2006

Ada beberapa hal menarik hari ini

1. Scope Managment

- Scope harus meliputi apa yang dikerjakan dan apa yang tidak dikerjakan kebanyakan dari project yang aku alami memang selalu mencantumkan apa yang dikerjakan, teptai tidak menuliskan apa yang tidak dikerjakan. Lalu ketika project berjalan, timbul masalah-masalah karena penambahan scope yang tiba-tiba saja dirasa user perlu.

- Seorang PM harus bisa menahan/menjaga scope agar tidak melebar.
Dengan bertambah nya scope maka akan membuat time, dan cost membangkak (ingat keseimbangan 3 unsur Scope, Time,Cost), kalau waktu atau cost yang membengkak dengan seiringnya waktu  masih ada kemungkinan untuk diperbaiki, tetapi jika Scope melebar maka buummm! tak ada harapan.

2. Time Management

- Critical Path
Dalam project WBS (Work Breakdown Structure) yang dibuat, biasanya dalam bentuk Gantt Chart di MS Project, kita menemukan istilah Critical Path. Yaitu garis merah yang mengubungkan satu task ke task yang lainnya, bisa dilihat di Gantt Chart/Trackin Chart atau pada Network Diagram. Critical Path didefinisikan sebagai jalur terlama/terpanjang yang memakan waktu terlama dalam suatu project. Artinya dengan mengubah Task yang berada di Critical Path akan dapat mempercepat atau bahkan memperlambat project, dengan mengetahui hal tersebut kita juga bisa melakukan utilisasi resource dengan baik.

- Dalam suatu bahasan bisa diambil kesimpulan bahwa untuk project-project intelektual semacam IT Project, menambah resource untuk mengejar ketinggalan waktu tidak bisa dipastikan akan mempercepat waktu. Tidak seperti project lain seperti pembangunan gedung, dengan menambah pekerja akan lebih memepercepat pekerjaan, pada IT Project sebagian besar dikerjakan dengan menggunakan Intelektual yang sering kali berhubungan dengan Mood dan Ide.

3. Cost Management

Pengetahuan baru tentang perhitungan cost, ada baberapa rumus yang digunakan dan kayanya gak sanggup kalo diterangin disini

4. Quality Managment

Satu hal yang bisa diambil pada sesi ini “Kaizen” bahasa Jepang yang jika diartikan kira-kira artinya Pengembangan terus-menerus.
Kaizen harus dilakukan dengan 3 Prinsip
- Process and Results (not Results-Only)
- Systemic Thinking
- Non-judgmental, non-Blaming

Menu hari ini : Nasi Padang
Snack hari ini : Gak tau, gak makan