Category — Training IT PM

17 April 2006

Ada beberapa hal menarik hari ini

1. Scope Managment

- Scope harus meliputi apa yang dikerjakan dan apa yang tidak dikerjakan kebanyakan dari project yang aku alami memang selalu mencantumkan apa yang dikerjakan, teptai tidak menuliskan apa yang tidak dikerjakan. Lalu ketika project berjalan, timbul masalah-masalah karena penambahan scope yang tiba-tiba saja dirasa user perlu.

- Seorang PM harus bisa menahan/menjaga scope agar tidak melebar.
Dengan bertambah nya scope maka akan membuat time, dan cost membangkak (ingat keseimbangan 3 unsur Scope, Time,Cost), kalau waktu atau cost yang membengkak dengan seiringnya waktu  masih ada kemungkinan untuk diperbaiki, tetapi jika Scope melebar maka buummm! tak ada harapan.

2. Time Management

- Critical Path
Dalam project WBS (Work Breakdown Structure) yang dibuat, biasanya dalam bentuk Gantt Chart di MS Project, kita menemukan istilah Critical Path. Yaitu garis merah yang mengubungkan satu task ke task yang lainnya, bisa dilihat di Gantt Chart/Trackin Chart atau pada Network Diagram. Critical Path didefinisikan sebagai jalur terlama/terpanjang yang memakan waktu terlama dalam suatu project. Artinya dengan mengubah Task yang berada di Critical Path akan dapat mempercepat atau bahkan memperlambat project, dengan mengetahui hal tersebut kita juga bisa melakukan utilisasi resource dengan baik.

- Dalam suatu bahasan bisa diambil kesimpulan bahwa untuk project-project intelektual semacam IT Project, menambah resource untuk mengejar ketinggalan waktu tidak bisa dipastikan akan mempercepat waktu. Tidak seperti project lain seperti pembangunan gedung, dengan menambah pekerja akan lebih memepercepat pekerjaan, pada IT Project sebagian besar dikerjakan dengan menggunakan Intelektual yang sering kali berhubungan dengan Mood dan Ide.

3. Cost Management

Pengetahuan baru tentang perhitungan cost, ada baberapa rumus yang digunakan dan kayanya gak sanggup kalo diterangin disini

4. Quality Managment

Satu hal yang bisa diambil pada sesi ini “Kaizen” bahasa Jepang yang jika diartikan kira-kira artinya Pengembangan terus-menerus.
Kaizen harus dilakukan dengan 3 Prinsip
- Process and Results (not Results-Only)
- Systemic Thinking
- Non-judgmental, non-Blaming

Menu hari ini : Nasi Padang
Snack hari ini : Gak tau, gak makan

16 April 2007

Hari pertama di training ini aku membaca istilah-istilah yang selama ini cuma sekedar istilah dan pagi tadi didefinisikan secara baku. Baru sampai intoduction aku dah dicekokin istilah-istilah yang jarang sekali digunakan oleh para programmer. Ada beberapa istilah juga yang pernah denger tapi (jaman dahulu) masa bodo yang penting kerjaan coding beres (kan.. programmer ). Kini saat dah terjun ke bidang yang lebih banyak manage project dari pada coding jadi terasa sekali ada perbedaan pola pikir tentang hal tersebut.

Beberapa hal yang bisa dipelajari pada hari ini :

Project adalah suatu usaha sementara untuk menyelesaikan sebuah permasalahan. Dari definisi diatas project mempunyai kriteria sebagai berikut :
 - Tujuan yang unik
 - Temporary
 - Membutuhkan resource
 - Harus mempunyai sponsor atau customer
 - Melibatkan ketidakpastian

Project selalu dibatasi oleh 3 hal (The Triple Constraint Of Project)
 - Scope Goal (feature)
 - Time Goal
 - Cost Goal
Yang harus diingat bahwa tidak bisa constraint diatas ketiga-tiganya optimal. Misalnya: Kalau Scope tidak mau dikurangi maka Time dan Cost pasti bertambah. Jika Waktu ingin dikurangi agar project lebih cepat maka tambah cost (dengan menambah resource) atau kurangi Scope/Feature (agar pekerjaan menjadi sedikit).

Ada 9 Knowlade Area yang harus di miliki oleh PM
 1. Scope Management
 2. Time Management
 3. Cost Management
 4. Quality Management
 5. HR Management
 6. Communication Management
 7. Risk Management
 8. Procurement Management
 9. Project Integration Management

9 Knowladge itu bakal dibahas satu-satu dalam training kali ini. tapi kayanya gak banyak yang bisa ditulis ulang, karena bingung juga apa yang mau ditulis :D. Kalau dilihat dari jadwalnya sih dihari berikutnya akan lebih banyak pembahasan-pembahasan teori diselingi dengan Case Study, artinya lebih sedikit lagi yang bisa ditulis :), jadi apa yang nanti bisa ditulis ya aku tulis hehehehe…

Makan hari ini : Gokana
Snack hari ini : Lemper, Bolu Keju, Kue… gak tau namanya (terbuat dari singkong)